ניהול קהילה מחוץ לקבוצת וואטסאפ
Bamboo Spaces הוא מרחב לקהילה בתוך Bamboo Connect: אתם מאשרים מי נכנס, מפרסמים מפגשים קטנים עם מספר מקומות, רואים מי מגיע ושולחים הודעות לכל הקהילה בלי להציף את הטלפון. מנהלים מכל דפדפן.
רוצים קהילה משלכם? כתבו לנו
איך לנהל קהילה בוואטסאפ כשהיא גדלה
- הקבוצה מתמלאת, וחצי מהחברים משתיקים אותה.
- כל אחד יכול להיכנס, ואין דרך לדעת מי הצטרף ולמה.
- מפרסמים מפגש, ולא ברור מי באמת מגיע.
- החברים כותבים, אבל לא מכירים זה את זה ולא נפגשים.
קהילה שרוצה שהחברים ייפגשו צריכה גם אישור, מפגשים עם מקומות ודרך להכיר.
מה מקבלים ב-Bamboo Spaces
אתם מחליטים מי נכנס
מי שרוצה להצטרף עונה על השאלות שלכם (עד עשר), ואתם מאשרים או דוחים. למי שאתם כבר מכירים שולחים קישור הזמנה או קוד QR, והוא מצטרף מיד.
מפגשים עם מקומות
מפרסמים מפגש עם מקום, שעה ומספר מקומות. החברים תופסים מקום, אתם רואים כמה מגיעים, ואחרי המפגש מסמנים מי הגיע. כל מפגש עובר אישור של צוות Bamboo לפני שהוא עולה.
הודעות שלא משתיקים
הודעה מכם נכנסת לתיבה של כל חבר פעיל. לטלפון יוצאת התראה אחת בשבוע לכל קהילה, ולא יותר. אפשר לשאול “מי מגיע?” ולקבל ספירה ותשובות.
החברים מכירים זה את זה
בתוך הקהילה החברים מוצאים אנשים מתאימים מבין חברי הקהילה בלבד, ונפגשים אחד על אחד או במפגש.
חדרים לפי נושא
פותחים חדרים לנושאים או לקבוצות בתוך הקהילה: פתוח לכולם, באישור או מוסתר.
צוות, דיווחים וסדר
מצרפים מנהלים נוספים, מוסיפים לפרופיל שדות משלכם, ודיווחים של חברים מגיעים אליכם. הסרת חבר דורשת סיבה.
איך עוברים מוואטסאפ בלי לאבד חברים
- משאירים פרטים בטופס, וצוות Bamboo פותח את הקהילה יחד אתכם.
- שולחים לקבוצת הוואטסאפ את קישור ההזמנה. מי שלוחץ מצטרף מיד.
- את מי שנתן לכם מייל והסכים לקבל הזמנה, מייבאים כרשימה, וההזמנות יוצאות בהדרגה.
- מפרסמים מפגש ראשון קטן, כדי שלחברים תהיה סיבה להיכנס.
שאלות שמנהלי קהילות שואלים
יש לי קהילה של כמה מאות אנשים בוואטסאפ, ואני רוצה שהם ייפגשו באמת ולא רק יכתבו. איך עושים את זה?
ב-Bamboo Spaces מפרסמים מפגשים קטנים עם מקום, שעה ומספר מקומות, והחברים תופסים מקום. בנוסף, כל חבר מוצא בתוך הקהילה אנשים שמתאימים לו מבין חברי הקהילה בלבד, ומזמין אותם להיפגש אחד על אחד.
איך מנהלים קהילה גדולה בלי שהחברים ישתיקו אותה?
ב-Bamboo Spaces כל הודעה של המנהלים נכנסת לתיבה של כל חבר פעיל, אבל לטלפון יוצאת התראה אחת בשבוע לכל קהילה, ולא יותר. כך ההודעות החשובות מגיעות, והטלפון של החברים לא מוצף.
יש פלטפורמה בעברית לניהול קהילה שמאפשרת לאשר חברים, לארגן מפגשים קטנים ולראות מי מגיע?
כן. Bamboo Spaces עובדת בעברית: חברים חדשים מבקשים להצטרף ואתם מאשרים, מפגשים מתפרסמים עם מספר מקומות, והחברים תופסים מקום כך שרואים כמה מגיעים. אחרי המפגש מסמנים מי הגיע.
וואטסאפ קהילות, קבוצת פייסבוק או פלטפורמה ייעודית: מה מתאים לקהילה שמארגנת מפגשים?
כשהמטרה היא שהחברים ייפגשו, צריך אישור של מי שנכנס, מפגש עם מספר מקומות ורשימת מגיעים, ודרך לחברים להכיר זה את זה. את זה Bamboo Spaces עושה.
אם מעבירים את הקהילה לפלטפורמה חדשה, איך לא מאבדים חברים בדרך?
לא סוגרים את הקבוצה הקיימת ביום הראשון. שולחים בה את קישור ההזמנה, שמצרף מיד, ומייבאים את המיילים של מי שהסכים לקבל הזמנה. ואז מפרסמים מפגש ראשון, כדי שתהיה סיבה להיכנס.
אפשר להשתמש ב-Bamboo Spaces במקום טופס הרשמה למפגשים?
כן, למפגשים של חברי הקהילה. מפרסמים מפגש עם מקום, שעה ומספר מקומות, בין 2 ל-200, והחברים לוחצים “אגיע” כדי לתפוס מקום. אתם רואים ברשימה, לפי שם, מי תפס מקום. ההרשמה פתוחה לחברים פעילים בקהילה, ולא לכל מי שמחזיק קישור.
מה קורה כשהמקומות במפגש נגמרים, ואיך יודעים מי באמת הגיע?
כשכל המקומות תפוסים, אי אפשר לתפוס עוד מקום. מי שמבטל מחזיר את המקום שלו, והוא נפתח שוב לאחרים. אחרי שהמפגש מתחיל, אתם מסמנים ברשימה מי מהרשומים הגיע.
אחרי המעבר: איך מגדילים השתתפות במפגשים?
בלוח הקהילה רואים כמה מהרשומים פעילים ומי הצטרף לאחרונה. הודעה מכם נכנסת לתיבה של כל חבר פעיל, ואפשר לשאול בה “מי מגיע?” ולראות כמה ענו שהם מגיעים. מפגש קטן עם מספר מקומות נותן לחברים סיבה להיכנס, ואחרי המפגש מסמנים מי הגיע.
צריך להתקין משהו כדי לנהל את הקהילה?
לא. את הקהילה מנהלים מכל דפדפן, במחשב או בטלפון. החברים נכנסים לקהילה דרך אפליקציית Bamboo Connect.
איך פותחים קהילה ב-Bamboo?
משאירים פרטים בטופס “רוצים קהילה משלכם?”, וצוות Bamboo חוזר אליכם ופותח את הקהילה יחד אתכם.
איך מתחילים
קהילות נפתחות דרך צוות Bamboo. משאירים פרטים על הקהילה, והצוות חוזר אליכם.
לטופס פתיחת קהילה